Logiciel de planning pour EHPAD
Création des trames de plannings et des roulements des équipes en 2h
Recherche automatique des remplaçants basée sur les disponibilités des salariés
Notifications d'absences ou de modification de planning en temps réel
Suivi statistique des temps de présence pour générer la prépaie
Génération des contrats et signature électronique
Contrôle automatique de la conformité des plannings
Votre interface de gestion des plannings.
A chaque salarié, son planning individuel !
Avec Staffea, pas d'installation informatique complexe à prévoir.
Notre solution se connecte à tous les logiciels RH !
Grâce à notre solution 100% web, un simple accès internet suffit pour vous connecter à Staffea. Aucune installation compliquée n'est requise ! Notre équipe technique se charge de vous former pour découvrir les fonctionnalités de Staffea et modifier facilement les plannings. Quant à l'application mobile, vos collaborateurs n'auront aucun mal à l'utiliser !
Staffea s'interface avec les solutions déjà en place dans votre établissement : logiciels métiers et solutions RH. Vous n'aurez pas besoin de modifier toute votre organisation pour bénéficier des avantages de notre plateforme !
Voir le process d'intégration
Une application mobile dédiée aux collaborateurspour gagner en réactivité.
Accès et consultation de son propre planning
N'importe où et n'importe quand, depuis l'application mobile Staffea.
Partage de ses disponibilités
Ces informations sont transmises au gestionnaire en temps réel, pour simplifier les remplacements.
Echange de jours avec son équipe
Ces demandes de modification sont transmises au gestionnaire, toujours en temps réel.
Notifications push immédiates
Après chaque changement de planning pour plus de réactivité.
Démonstration de 30 minutes en visioconférence
Des fonctionnalités de planning précieusespour économiser du temps.
Création des plannings en 2 heures
Notre interface ergonomique vous permet de réduire drastiquement le temps de préparation des trames de planning et des roulements.
Intégration de vos contraintes réglementaires
Notre solution de planning pour EHPAD vous fournit un décompte précis des heures des remplaçants et s'occupe de vos déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
Transmission des éléments de pré-paie à votre logiciel
Connecté à votre logiciel de paie, notre outil de gestion de planning pour EHPAD calcule et transmet automatiquement les éléments variables de paie, sans aucune ressaisie.
Traitement des demandes de remplacement en 5 minutes
Notre application mobile permet à vos collaborateurs d'indiquer leurs disponibilités et d'être alertés en temps réel en cas de postes vacants à pourvoir immédiatement.
Bourse d'échanges d'horaires entre collaborateurs
Via notre application mobile, vos collaborateurs peuvent échanger des jours, des horaires. Vous recevez les demandes d'échange et les validez en 1 clic.
Génération automatique des contrats de travail
Notre solution intègre vos modèles de contrats de travail et les génère automatiquement. Grâce à la signature électronique, toutes vos embauches peuvent être gérées à distance.
Les points forts de Staffeapour séréniser la gestion de planning en EHPAD.
Un accompagnement techniquepour vous aider à déployer Staffea dans votre EHPAD.
Récupération de vos données
Vous pouvez ajouter vos collaborateurs un par un sur Staffea, mais pour plus d'efficacité il est possible de créer automatiquement leurs profils via un import ou une interface avec la gestion administrative des salariés, via notre API.
Configuration du planning
La configuration de vos plannings est facilitée grâce à la création de roulements types sur Staffea. Paramétrez différents roulements et intégrez-les pour vos collaborateurs. Le + : si votre roulement n'est pas conforme, Staffea le détecte automatiquement et vous informe !
Formation au logiciel
Nous fournissons 2 jours de formation à vos plannings managers afin de leur apprendre à paramétrer le logiciel et à modifier les plannings en toute autonomie. Vous bénéficiez également d'une aide en ligne et d'un support utilisateur à tout instant.
Vous êtes prêt !
Mise en service
Le déploiement de notre solution est rapide, puisqu'aucune installation n'est requise. Staffea est accessible avec un simple accès internet ! L'installation de votre nouveau logiciel de planning est garantie en moins de 48H pour commencer à l'utiliser très rapidement.
Une solution adaptéeà toutes les professions en EHPAD.
Optimisez la qualité de vie au travail de vos médecins, infirmiers, aide-soignants et ASH grâce au planning pour EHPAD Staffea. Le logiciel idéal pour planifier facilement les horaires de chaque profession ! Vous êtes à la recherche d'un planning pour vos infirmiers en EHPAD ? D'un planning pour vos aide-soignants ? D'un planning pour vos ASH ? Staffea vous offre tout ça dans une seule solution, sans oublier vos plannings de nuit ! Plus de sérénité pour vous et pour vos équipes.
Vous soignez vos résidents.Nous soignons vos équipes !
Une planification rigoureuse est indispensable pour améliorer la sérénité de vos collaborateurs et ainsi accroître la qualité des soins et la satisfaction des résidents. Mais nous savons qu'il est souvent difficile d'assurer la continuité des soins 24/7, entre les arrêts maladies et l'absentéisme en EHPAD. Vous y parvenez peut-être, mais dans l’urgence et sans être suffisamment attentif au bien-être de vos collaborateurs, internes comme externes. Grâce au recours à l'intelligence artificielle et au machine learning de notre logiciel de planning pour la gestion du personnel d'EHPAD, nous vous offrons une solution intuitive et efficace : moins de temps passé à la recherche d'un remplaçant, moins de formulaires papier, des tâches automatisées... Plus de sérénité pour vous et vos équipes sur le terrain !
Mathieu MOSQUET - Cofondateur de Staffea
Découvrez comment Staffea améliore la qualité de vie au travail en EHPAD en offrant plus de réactivité et de flexibilité à chacun.
